Каждый Международный Центр регистрации культиваров (International Cultivar Registration Authorities, ICRA) должен составить регистрационную анкету, по которой должны заполняться все заявки. Следует учитывать, что регистрационная анкета должна быть не слишком сложной для заполнения, во избежание уменьшения количества заявок.

Все регистрационные анкеты должны, по крайней мере, содержать следующую информацию и материалы:

1. имена и адреса:
   1. создателя культивара (если необходимо, следует отметить отдельно селекционера и человека, вырастившего растение до первого цветения);
   2. автора названия;
   3. человека, который представил растение широкой публике (если понадобится, то отметить отдельно некоммерческое и коммерческое распространение);
   4. подателя анкеты.
   
   В каждом случае необходимо запросить значимые даты (обычно достаточно указать год).
2. если культивар (группа культиваров) появлялся в публикациях ранее, но при этом не был зарегистрирован, то следует указать имя автора, опубликовавшего название первым, а также подробности опубликования или же полную ссылку на дату и место публикации. Необходимо приложить копию опубликованного материала;
3. если регистрируемый эпитет является транслитерацией языка с отличным от латинского алфавитом, то оригинальное написание (нелатинские символы) также необходимо приложить к анкете;
4. для гибридов указать родительские таксоны (если известны), для мутантов указать родительское растение или культивар, у которого случилась мутация.
5. место, где растения были найдены впервые, если культивар происходит от растения или растений, найденных в природе;
6. подробности о всех зарегистрированных торговых марках, патентах или привилегиях (Plant Breeder's Rights), а также результаты судопроизводств, если таковые имели место;
7. полученные награды, с указанием даты и названия награждающей организации;
8. описание, включая подробности окраски (см. карту цветов RHS, 1966, переиздана в 1986 году в сотрудничестве с Цветочным Советом Голландии и в 1995 году RHS, которая повсеместно используется как стандарт и настоятельно рекомендована к использованию). Точное издание карты цветов должно быть указано в публикациях данного ICRA;
9. податель анкеты должен указать список характеристик, отличающих данный культивар (группу культиваров) от близкого или родственного культивара (группы культиваров), особенно, если описание не является полным;
10. хотя это необязательно для регистрации, материалы для установления стандарта, такие, как экземпляр гербария, фотография, картина или рисунок могут быть запрошены для последующего хранения в стандартной картотеке, хранящейся в признанном гербарии или в другой организации;
11. рекомендуемый метод, которым новый культивар может быть размножен;
12. объяснение этимологии, происхождения или значения эпитета культивара, особенно, если оно не очевидно из предоставленной выше информации;
13. в регистрационной анкете должно быть подчеркнуто: несмотря на то, что ICRA гарантирует опубликование всех зарегистрированных названий, тем не менее, их порядок в записях не фиксирован до тех пор, пока имена не будет опубликованы и тогда им будет присвоены даты утверждения. Таким образом податели анкеты могут выразить желание опубликовать новые названия самостоятельно после регистрации, чтобы быть уверенными, что старшинство их эпитетов не нарушилось из-за задержек с публикациями.